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TimeTac Excel File User Import
User Management

Mit dem dateibasierten Benutzerimport von TimeTac können Sie mühelos Benutzerdaten aus Excel importieren.


Überblick
Konfiguration
Über den Import

Importieren Sie Benutzerdaten ganz einfach via Excel

Diese Integration ermöglicht den Import von Benutzerdaten durch das Auslesen und Verarbeiten von in einer Vorlage im Excel-Format (xlsx) bereitgestellten Daten in TimeTac.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Pflege der Benutzerstammdaten in mehreren Systemen entfällt

Konsistente Daten dank Schnittstellenimport

Reduzierter Aufwand in der Benutzerverwaltung

Contact our sales team and provide us with your client number.

Fill out the table. If you have any questions, we are happy to assist you. Additionally, we offer a technical meeting if needed.

After submitting the mapping table, we will estimate the effort and timeline for the configuration of the interface.

Our technical team will carry out the implementation and communicate with your project/technical representative.

Eine detaillierte Anleitung und das Import-File dazu finden Sie in unserer Knowledgebase.

Über den TimeTac Benutzerimport

Der TimeTac Benutzerimport ist eine Import-Datei mit der Sie Benutzerdaten via Excel ganz unkompliziert und rasch in TimeTac hochladen können.


Mit dieser Importfunktion können die folgenden Felder angegeben werden:


  • Nachname
  • Vorname
  • Personalnummer
  • Benutzername
  • Kennwort
  • Abteilung
  • E-Mail Adresse
  • Telefon Nummer
  • Sprache

Nachdem der Import abgeschlossen ist, erhält der angemeldete User eine E-Mail mit der hochgeladenen Datei als Anhang. In dieser Datei wird für jeden User ein Status hinzugefügt, der angibt, ob er erfolgreich erstellt wurde oder warum dies nicht der Fall war.

Keine Neuanlage von Benutzerdaten erforderlich

Steigern Sie die Effizienz und Genauigkeit, indem Sie Daten über unsere Schnittstelle importieren.

Con TimeTac User Import puedes importar fácilmente los datos de los usuarios rellenando un archivo de Excel que puedes descargar desde TimeTac.


Overview
Configuración
Sobre User Import

Importe fácilmente los datos de sus empleados a través de un archivo Excel

Esta integración permite importar los usuarios, procesando en tu cuenta de TimeTac los datos que añadas en la plantilla de Excel (con formato xlsx).

Beneficios para tu empresa

Almacena todos los datos de los usuarios en un único sistema

Asegura datos correctos gracias a la importación de interfaces

Menor esfuerzo en la administración de usuarios

Contact our sales team and and provide your client number.

Let us know which wage types and default keys you need for the DATEV export.

In order to be able to report all wage types accordingly, a customer-specific configuration in the time accounting of your TimeTac account may be required.

We take over the configuration of the account and the activation of the DATEV export for your TimeTac account.

Sobre la Imporación

TimeTac User Import es un archivo de importación con el que puede cargar fácil y rápidamente los datos de los usuarios a TimeTac a través de una plantilla de Excel.


Con esta función de importación se pueden especificar los siguientes campos:

  • Apellido
  • Nombre
  • Número de personal
  • Nombre de usuario
  • Contraseña
  • Departamento
  • Correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Idioma

Una vez finalizada la importación, el usuario conectado recibe un correo electrónico con el archivo cargado como archivo adjunto. En este archivo, se añade un estado para cada usuario, indicando si se ha creado correctamente o explicando por qué no.

Gestiona tus nóminas de manera ágil

Mejora la eficiencia y precisión al importar datos automáticamente a través de nuestra interfaz

TimeTac User-Sync mit SAP

Mithilfe von User-Provisioning können Sie Benutzerdaten aus SAP mit TimeTac synchronisieren, entweder durch direkten Zugriff auf Ihr SAP-System oder durch Export der Mitarbeiterdaten aus SAP und via CSV-Schnittstelle. Die in TimeTac gespeicherten Daten werden mit den in SAP gespeicherten Daten abgeglichen und User basierend auf den Unterschieden und nach vordefinierten Regeln in TimeTac angelegt, aktualisiert oder deaktviert.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Pflege der Benutzerstammdaten in mehreren Systemen entfällt

Konsistente Daten durch automatisierte Prozesse

Reduzierter Aufwand in der Benutzerverwaltung

Sparen Sie sich das Anlegen neuer Benutzerdaten

Sparen Sie sich das Anlegen neuer Benutzerdaten.