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Por qué deberías decirle "Adiós" a Excel
Última edición el 05/11/2024
Sí, sabemos que puedes utilizar Excel para registrar y calcular las horas de trabajo de tus empleados. Pero también sabemos que puede llegar a ser caótico, engorroso y propenso a errores. Implementar un software para el control horario y de vacaciones, no va a solucionarte la vida, pero sí algunas de las desventajas que pueden llegar a tener el registro de horas manual o mediante Excel. Menos dolores de cabeza, opciones de personalización adaptadas a cualquier tipo de empresa, facilidad de uso, cálculo automático de las horas de trabajo y flexibilidad, son algunas de las ventajas que brinda el decantarse por un software de control horario y vacaciones.
Por qué Excel ya no sirve como solución para el registro de jornada
¿Por qué alguien querría limpiar su ropa a mano, teniendo una maravillosa lavadora en casa? Esperemos que nadie. Excel ya no es óptimo para el registro de jornada debido a su falta de automatización, carencia de integración con otras herramientas, y limitaciones en la gestión remota, lo que resulta en una carga laboral adicional, dificultades en la generación de informes y una falta de adaptabilidad a entornos laborales modernos.
El tiempo que podrías estar dedicando a otras cosas
“No recuerdo exactamente a qué hora entró Juan”. “¿Dónde está mi tabla?”. ”¿Habré aplicado la fórmula correcta para hacer la suma?" ¿Te suena?
Un número mal introducido, una celda olvidada, y ¡bum! Todo el universo de los cálculos se desmorona. Pero la verdadera comedia está en ver a todos los empleados intentando archivar correctamente sus hojas de cálculo. ¡Qué espectáculo! Carreras contra el tiempo y esperas interminables.
¿La solución? Deja que un software de control horario haga el trabajo pesado. Automatización, cálculos automáticos, fórmulas predefinidas. Adiós al caos de Excel, hola a la paz y la precisión. Ahorra tiempo y recursos. Sin más búsquedas, comprobaciones, ni cálculos complicados.
Falta de funcionalidades
Otro problema de Excel es su funcionalidad limitada en comparación con un software digital de registro de jornada. Aunque Excel ofrece funciones básicas mediante fórmulas, como la suma de horas de trabajo y el cálculo de horas extraordinarias, carece de funciones específicas para cumplir los requisitos de cada empresa (por ejemplo, los distintos modelos de jornada laboral).
En cambio, un software de control horario ofrece diversas funciones, como ajustar las horas de trabajo a las distintas fases de un proyecto o registrar las vacaciones y los días de baja por enfermedad.
Poca flexibilidad
Hoy me he tomado un descanso de cuarenta minutos, pero ayer ya estaba en la oficina a las 08:00. El martes hice teletrabajo y no estoy seguro de si superé el número de horas de trabajo máximas de trabajo remoto. ¿Haciendo cálculos mentales y pensando en qué introducir en la hoja de cálculo Excel? ¡Stop! Registrar la jornada a través de un software de registro horario digital, te dará mucha más flexibilidad. En lugar de introducir los tiempos de trabajo manualmente y a posteriori, en Excel, los empleados pueden registrar, de forma simple, sus jornadas de trabajo a través de su navegador, una app o una máquina de fichar.
Otra de las ventajas que presenta el software de registro digital es la movilidad a la hora de registrar las horas de trabajo. Ya sea desde la oficina o desde casa, los empleados pueden registrar sus horas de trabajo en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto permite a la empresa, adaptarse a los nuevos modelos de trabajo flexible. Adaptarse o morir, dijo alguna vez un sabio.
Vulnerabilidad en la seguridad de datos
Guardar, imprimir, recopilar, archivar: todas estas actividades plantean riesgos de seguridad. Al fin y al cabo, ¡se trata de información sensible de tus empleados! Las hojas de cálculo Excel pueden ser pirateadas fácilmente o borradas por accidente, lo que puede provocar la pérdida de datos valiosos. En cambio, un software digital de registro de jornada ofrece modernas medidas de seguridad, como la transmisión cifrada de datos y el almacenamiento seguro en la nube.
Propenso a errores
A veces pasa, que te despistas y metes el café soluble dentro de la nevera y la leche en el armario de la cocina. Con Excel puede pasarte lo mismo, ya que la introducción manual de horas de trabajo puede resultar en errores tipográficos, inexplicables deslizamientos de filas y columnas, etc. Además, ingresar a posteriori las horas, puede conducir a registros inexactos o incluso a olvidos. En cambio, con el software de registro digital, puedes hacer un seguimiento en tiempo real, reduciendo los errores y asegurando una mayor precisión de los datos.
Dale al software una oportunidad
En definitiva, dejar atrás Excel no es una despedida triste, ¡es un salto a la modernidad laboral! Olvídate de los enredos, hazte amigo de la eficiencia y dile adiós a Excel. ¡Tu oficina te lo agradecerá con menos estrés y más sonrisas!
