Ein häufig diskutiertes Thema in Bezug auf die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist die Vertrauensarbeitszeit. Die gute Nachricht: Die Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung bedeutet nicht das Ende der Vertrauensarbeitszeit. Im Koalitionsvertrag heißt es, dass „die Vertrauensarbeitszeit ohne Zeiterfassung im Einklang mit der EU-Arbeitszeitrichtlinie weiterhin möglich bleibt.“ Es bleibt jedoch unklar, wie die Koalition dies konkret umsetzen will, da das EU-Recht nicht spezifisch auf das Modell der Vertrauensarbeitszeit eingeht und keine Arbeitszeitmodelle von der Erfassungspflicht ausgenommen sind.

Die Vertrauensarbeitszeit ist ein Modell, bei dem die Arbeitgebenden weitgehend darauf verzichten, Beginn und Ende der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit festzulegen. Nach EU-Recht ist es nicht zulässig, in diesem Modell vollständig auf die Arbeitszeiterfassung zu verzichten. Auch wenn es nicht notwendig ist, den genauen Beginn und das Ende der Arbeitszeit zu dokumentieren, müssen dennoch Aufzeichnungen geführt werden. Diese Dokumentationen sollen sicherstellen, dass arbeitszeitrechtliche Vorgaben wie Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten eingehalten werden, sodass Arbeitgebende mögliche Verstöße erkennen können.