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Mit der Zeiterfassung starten – Ihr Guide zur schnellen Einrichtung

Lesezeit:3 Minuten

Zuletzt bearbeitet 10.10.2025

Sie haben sich für TimeTac entschieden – großartig! Doch bevor Sie und Ihr Team die Vorteile der Zeiterfassung nutzen können, steht noch das Setup Ihres Accounts an. Keine Sorge, dieser Prozess ist in wenigen Schritten erledigt. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt, damit Sie vom ersten Tag an sorgenfrei starten können.

Mitarbeiterin startet mit der Einführung der Zeiterfassung.

In nur 4 Schritten mit der Zeiterfassung starten

Die Einrichtung Ihrer Zeiterfassung muss nicht kompliziert sein. TimeTac ist intuitiv und selbsterklärend, sodass Sie schon nach wenigen Klicks loslegen können. Mit unserem einfachen Onboarding-Prozess sind Sie in nur vier Schritten startklar. Unsere neuen geführten Produkt-Touren führen Sie direkt durch die wichtigsten Funktionen und ersten Schritte.


Lassen Sie uns gemeinsam Ihr TimeTac-Konto einrichten, damit Sie die ersten Stunden Ihrer Zeiterfassung direkt genießen können.

Step 1: Erstellen Sie Ihren Account

Für die Einrichtung Ihres Accounts benötigen wir nur wenige Angaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und den Namen Ihres Unternehmens. In wenigen Sekunden ist Ihr Test-Account erstellt und Sie können mit der Einrichtung fortfahren.

TimeTac Grafik, wie Sie sich in TimeTac für Ihren Account registrieren.

Step 2: Wählen Sie Ihr Land für den passenden Feiertagskalender


Im nächsten Schritt fragen wir nach dem Standort Ihres Unternehmens. Das ist wichtig, damit wir Ihnen den Feiertagskalender Ihrer Region zur Verfügung stellen können. Auf diese Weise werden gesetzliche Feiertage automatisch korrekt in TimeTac berechnet. Falls Sie unsicher sind, können Sie diese Eingabe später jederzeit ändern.


Übrigens: Alle Daten aus Ihrem Test-Account können später problemlos in Ihren Kunden-Account übernommen werden. 


TimeTac Grafik, wie Sie in TimeTac beim Account-Setup das Land Ihres Uternehmens auswählen.

Step 3: Passen Sie TimeTac an Ihre Unternehmensgröße an

Damit wir Ihren Account optimal für Ihre Bedürfnisse konfigurieren können, fragen wir nach der Größe Ihres Unternehmens. Diese Information hilft uns, TimeTac perfekt auf Ihre Anforderungen abzustimmen.

TimeTac Grafik, wie Sie in TimeTac beim Account-Setup die Unternehmensgröße definieren.

Step 4: Definieren Sie Ihr Arbeitszeitmodell

In diesem Schritt wählen Sie Ihr Arbeitszeitmodell. Dieser Schritt hilft Ihnen, von Anfang an korrekte Arbeitszeiten, Pausenregelungen und Überstundenberechnungen zu gewährleisten.


Je genauer die Angaben jetzt sind, desto schneller können Sie die Zeiterfassung reibungslos nutzen und aussagekräftige Berichte erstellen. Sie können diesen Schritt aber auch später nachholen – TimeTac passt die Berechnungen dann automatisch an.

TimeTac Grafik, wie Sie in TimeTac beim Account-Setup das Arbeitszeitmodell einrichten.

Und fertig! Ihr Account ist bereit für die erste Nutzung.


Binden Sie Ihr Team ein

Die grundlegende Einrichtung Ihres Accounts ist nun abgeschlossen. Doch was wäre die Zeiterfassung ohne Ihr Team? Damit auch Ihre Kolleginnen und Kollegen mit der Zeiterfassung starten können, legen Sie diese bitte zunächst als Benutzer/innen an. Anschließend weisen Sie ihnen ein entsprechendes Arbeitszeitmodell zu – nur so können die Berechnungen in der Zeiterfassung korrekt durchgeführt werden.

Geführte Produkt-Touren

TimeTac next ist von Grund auf intuitiv zu bedienen – trotzdem empfehlen wir Ihnen unsere geführten Produkt-Touren. Sie zeigen Ihnen Schritt für Schritt die wichtigsten Funktionen, hilfreiche Tricks und ersten Schritte, damit Sie sich noch schneller zurechtfinden und direkt alle Vorteile der Zeiterfassung nutzen können. Alternativ können Sie in unserem Helpcenter nachlesen und sich die TimeTac-Tutorials ansehen.

Bild zeigt das TimeTac Dashbboard mit Fenster zu den geführten Produkttouren

Premium Support – Wir sind für Sie da

Sollten Sie bei der Einrichtung Ihres Accounts Fragen haben, steht Ihnen unser mehrfach ausgezeichnetes Support-Team per E-Mail und Telefon zur Verfügung. Der Premium-Support ist in der Enterprise-Version inklusive und kann auch in anderen Versionen optional hinzugebucht werden.

Jetzt mit TimeTac durchstarten

Die ersten Schritte zur Zeiterfassung sind geschafft – Ihr TimeTac-Account ist eingerichtet und bereit für den ersten Einsatz. Indem Sie Ihr Team einbinden und ein passendes Arbeitszeitmodell hinterlegen, schaffen Sie die Basis für eine präzise, transparente und rechtssichere Arbeitszeiterfassung.


Starten Sie jetzt durch und erleben Sie, wie einfach Zeiterfassung sein kann – für Sie und Ihr gesamtes Team. Und wenn Sie noch mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Ihre Mitarbeitenden für die Zeiterfassung begeistern, werfen Sie einen Blick in unser Whitepaper.

Zeiterfassung, die Ihr Team begeistert

Erfahren Sie in unserem Whitepaper, wie Sie Ihre Mitarbeitenden zur Zeiterfassung motivieren.