Sicher. Direkt. Kostenfrei.
Payroll Connect – digital & sicher auf Personaldaten zugreifen
Über 4.500 Unternehmen und ihre Teams auf der ganzen Welt vertrauen auf TimeTac
Fehleranfällige Prozesse bremsen Ihre Kanzlei – nicht mehr
Heute
Daten via E-Mail, Telefon und WhatsApp
Viele Fehler durch manuelle Eingaben
Warten auf unvollständige Unterlagen
Viele Rückfragen und Abstimmungen
Morgen
Sicherer Zugriff auf alle Daten
Digitale Prozesse in einer Plattform
In Echtzeit auf alle Daten zugreifen
Transparenz und klare Workflows
Payroll Connect
Die smarte Verbindung zwischen Kanzlei und HR. Kostenfrei.
Payroll Connect ermöglicht eine sichere und transparente Zusammenarbeit und erleichtert beiden Seiten die Lohnabrechnung und Personalverwaltung.
Lohnabrechnung am Puls der Zeit
Steuerberatende und Mandanten kommunizieren und übertragen Daten sicher und im Einklang mit der DSGVO.
Features
Die Power von Payroll Connect
Payroll Connect digitalisiert die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatung. Aufgaben, Chat und Dokumente sind zentral an einem Ort – für schnellen Austausch, klare Prozesse und eine effiziente Lohnverrechnung.
Automatisierte Mitarbeiterverwaltung
Von der Anmeldung bis zur Abmeldung werden alle Mitarbeiterdaten digital verwaltet. Payroll Connect informiert automatisch über Änderungen, und alle relevanten Informationen wie Resturlaub, Überstunden und Boni stehen sofort zur Verfügung.
Lohnabrechnung leicht gemacht
Sofortiger Zugriff auf die Stundennachweise aller Mitarbeitenden – perfekt vorbereitet für die Lohnabrechnung und nahtlos integrierbar mit DATEV, RZL-Lohn oder BMD.
Bonus- und Einmalzahlungen im Blick
Direkter Austausch über anstehende Einmalzahlungen für eine reibungslose Lohnverrechnung.
Automatisierter Lohnzettel-Upload
Payroll Connect AI übernimmt die Zuordnung – kein manuelles Sortieren mehr. Nach der Freigabe sind die Lohnzettel automatisch im TimeTac-Account der Mitarbeitenden verfügbar.
Alle Bilanzdaten auf Knopfdruck
Unmittelbarer Zugang auf alle für den Jahresabschluss relevanten Informationen wie Rückstellungen für nicht konsumierte Urlaubszeiten.
Workflow
So geht reibungslose Zusammenarbeit
Der HR-Manager bzw. Mandant prüft die erfassten Zeiten und übermittelt sie an Payroll Connect.
Sicher. Geprüft. Zuverlässig.
Verlassen Sie sich auf geprüfte Standards und den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten
Gemeinsam noch effektiver
Dank der Schnittstelle zwischen HR WORKS und TimeTac werden die Benutzer- und Abwesenheitsdaten zwischen beiden Tools nahtlos ausgetauscht und regelmäßig synchronisiert. So vermeiden Sie fehleranfällige Prozesse und sparen unnötigen Mehraufwand.
Vereinfachte Benutzerverwaltung
Benutzerdaten werden in HR WORKS erstellt, gepflegt und mit TimeTac synchronisiert – eine doppelte Pflege entfällt.
Überblick über die Zeit
Alle An- und Abwesenheiten werden in TimeTac erfasst und automatisch an die HR-Software übertragen. Manuelle Bearbeitung gehört der Vergangenheit an.
Effiziente HR-Prozesse
Bewerbermanagement, Stammdatenverwaltung und Reisekostenabrechnung – digitalisieren Sie Ihre Personalverwaltung mit HR WORKS und entlasten Sie Ihr Team.
Umfassende Zeiterfassung
Mit der Vielseitigkeit von TimeTac erfassen Sie auch komplexe, lohnrelevante Arbeitszeiten und optimieren Ihre Abwesenheitsverwaltung durch digitale Workflows.
Q&A
Häufig gestellte Fragen
Ja, Payroll Connect ist für Steuerberatende sowie für Mandanten, die TimeTac verwenden, vollständig kostenfrei.
Mandanten, die TimeTac zur Zeiterfassung verwenden, haben automatisch Zugang zu Payroll Connect. Sie können einfach den Zugriff für ihre Steuerberatung freigeben, um eine effiziente Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Unternehmen, die TimeTac zur Zeiterfassung nutzen, haben automatisch kostenlosen Zugang zu Payroll Connect.
Ja, Payroll Connect steht ausschließlich Unternehmen zur Verfügung, die TimeTac zur Zeiterfassung einsetzen. Erst nach der Aktivierung von Payroll Connect kann die Verbindung zur Lohnverrechnung hergestellt und genutzt werden.
Nein, als steuerberatende Person benötigen Sie kein eigenes TimeTac-Konto, um Payroll Connect zu verwenden. Voraussetzung ist lediglich, dass Ihre Mandantin oder Ihr Mandant TimeTac für die Zeiterfassung nutzt und Payroll Connect für Sie aktiviert hat.
Sie können beliebig viele Mitarbeitende in Ihr Team einladen und ihnen Zugriff gewähren.
Ja, Sie können beliebig viele Mandanten in Payroll Connect verwalten. Über das Mandantenmenü wechseln Sie einfach zwischen ihnen und sehen stets nur die Daten des aktuell ausgewählten Mandanten.
In Payroll Connect erfolgt die Zusammenarbeit aufgabenbasiert. Der HR-Manager Ihres Mandanten kann neue Aufgaben für Sie erstellen, zu denen Sie direkt über die integrierte Chat-Funktion kommunizieren. So bleiben alle Nachrichten im passenden Kontext.
Payroll Connect überprüft regelmäßig die TimeTac-Instanz Ihrer Mandantin/Ihres Mandanten und erstellt bei relevanten Änderungen, etwa an Arbeitszeitmodellen, automatisch neue Aufgaben. Über neue Tasks werden Sie per E-Mail und in der App informiert. Sie können selbst festlegen, wie oft und zu welchen Aufgabentypen Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
Ja, Sie können beliebig viele Dokumente zu Aufgaben hinzufügen, etwa Anmeldebestätigungen bei neuen Mitarbeitenden. Zudem erkennt Payroll Connect automatisch den Inhalt von hochgeladenen Lohnzetteln und ordnet diese dem richtigen Mitarbeitenden sowie der passenden Abrechnungsperiode zu.
Sie können die Stundenaufzeichnungen in Payroll Connect als Excel-Tabelle exportieren und für die Lohnabrechnung weiterverwenden.
Payroll Connect und TimeTac kommunizieren über eine gesicherte API-Verbindung, die von Ihrer Mandantin/Ihrem Mandanten erstellt und freigegeben werden muss. Ihre Mandantin/Ihr Mandant kann die API-Verbindung jederzeit unterbinden.
Ihre Mitarbeitenden loggen sich über sichere Passwörter über ihr persönliches Nutzerkonto in Payroll Connect ein. Die Verbindung ist über HTTPS geschützt und kann nicht von Dritten abgehört werden.
Payroll Connect AI verarbeitet nur die Daten, die für die jeweilige Aufgabe notwendig sind. Die Kommunikation erfolgt über sichere API-Verbindungen, und nach der Analyse werden keine Daten auf dem AI-Server gespeichert. Sie können die Funktion jederzeit deaktivieren.
